为保证学校室内会议场所以及报告厅使用的时效性，提高工作效率和服务质量，现将学校会议室以及报告厅的使用管理作以下规范：

一、会议室、报告厅基本情况

1、树德楼207室，共有座位22个，配有音响设备、投影机；

2、树德楼219室，共有座位68个，配有音响设备、电脑、LED显示屏、无线话筒2只、有线鹅颈麦16只；

3、树德楼118室，共有座位30个，能使用移动投影仪；

4、树德楼101室，共有座位148个，配置多媒体标准课室设备；

5、树德楼102室，共有座位 98 个，配置多媒体标准课室设备；

6、图书馆报告厅，共有座位298个，配音响设备、投影机及话筒；

7、莲峰讲堂，共有座位607个，配贵宾室、音响设备、LED显示屏、投影机及话筒；

8、厚德楼A栋101报告厅，共有座位218个，配音响设备，投影机及话筒；

9、厚德楼B栋101报告厅，共有座位218个，配音响设备，投影机及话筒。

二、会议场所的使用办法

1、树德楼会议室预约程序：

（1）校内各单位预约会议室，请打电话到学院办公室综合科履行登记手续。

（2）学院办公室有权根据实际需要，调配会议室的使用顺序、更改或取消预定。

2、莲峰讲堂、图书馆报告厅、厚德楼报告厅预约程序：

校内各单位预约报告厅，请打电话到学院办公室综合科查询准备申请的报告厅能否使用，然后通过OA系统申请，审批通过之后，申请会自动转到后勤保障部，使用单位将使用要求和后勤保障部做具体对接安排。

3、使用程序

（1）树德楼会议室的预约使用者，会议开始前到学院办公室综合科领取钥匙，使用结束后及时将室内的门、窗、灯及设备关好，将钥匙交还综合科，由综合科负责检查。会议室使用者，对使用过程中出现的设备问题要及时告知学院办公室综合科，以便及时安排维修。

（2）报告厅的预约使用者，需要提前联系后勤保障部，落实开门时间及其它要求。活动当天，使用单位具体联系人须到现场协调处理相关工作。活动结束后使用单位要立即清理现场，保持报告厅内外环境卫生。报告厅只提供音响、投影、话筒设备、LED显示屏。电脑及PPT等请使用单位自行准备。

4、租用规定

各部门申请使用报告厅时不得挪作个人或转借给校外单位使用，一经发现查实，将按标准直接从该部门经费中划拨费用，至于外单位租借使用报告厅，由后勤保障部负责。

三、会议场所的日常管理

树德楼会议室：为确保学校各项会议的正常召开，树德楼会议室日常管理由学院办公室综合科协调，信息中心负责会议全过程的设备控制、调试及使用，后勤保障部负责会议室的整洁、卫生以及家具的完好；学院办公室综合科对各会议场所定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。

报告厅：后勤保障部负责报告厅日常管理，含管理钥匙、设备调试、活动前准备工作、活动现场仪器设备操作监管、活动后设施设备检查等。学院办公室负责报告厅的审批使用。