为进一步规范学校国内公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，严肃纪律，加强党风廉政建设，根据中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《广东省党政机关国内公务接待管理办法》、《中山市党政机关国内公务接待管理实施意见》等文件要求，结合我校实际，制定本实施意见。

第一章  公务接待适用范围

第一条  本意见所称公务是指检查指导、考察调研、出席会议、学习交流等公务活动。

第二章  公务接待基本原则

第二条  公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族的风俗习惯的原则。

第三条  根据宾客来校的目，本着“谁接待、谁负责”的要求，按照严格标准、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作。

第四条  严格控制公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第三章  公务接待机制

第五条  接待单位一般应凭来访单位公函安排接待。应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经邀请单位主要负责人审批同意后，方可纳入接待范围。

第六条  来访对象主要目的如涉及学校全面工作，由学校办公室负责对接待活动做出安排。

第七条  来访对象主要目的是调研考察学校专项工作或职能部门、二级学院工作的，由对口的部处或二级学院负责接待。

第四章  公务接待要求和标准

第八条  国内公务接待应当简化礼仪,不得在机场、车站组织迎送活动,不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，严格控制陪同人数。

第九条  接待对象需要住宿的，接待单位可在协议酒店帮其预订房间，执行协议价格。住宿费一般由接待对象自理，我校发函邀请并需要解决住宿的住宿费参照《电子科技大学中山学院差旅费报销管理规定》精神执行。接待对象属参加会议的，按学校会议费管理有关规定执行。

第十条  住宿用房以标准间为主，省部级干部可安排普通套间。不得超标准安排接待住房，不得在房间内摆放鲜花及额外配发洗漱用品。

第十一条  接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可安排工作餐一次，原则上安排在校内教工餐厅，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

第十二条  工作餐安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，工作日中午不安排酒水。学校工作餐标准不得超过中山市规定的标准。

第十三条  公务接待活动安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十四条  接待单位不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第五章  费用及报销

第十五条  公务接待费用应当全部纳入预算管理，禁止借公务接待名义列支其他费用。

第十六条  公务接待活动结束后，接待单位应如实填写接待清单，接待清单须包括接待对象的单位、姓名、职务和公务事由、时间、地点、费用等内容，由相关负责人审核签字。

第十七条  接待费报销凭证应当包括财务票据或校内结算单、派出单位公函或我校邀请函和接待清单等。

第六章  监督检查

第十八条  各部门应当认真履行相应管理职责，加强监督检查。

第十九条  各单位公务接待情况应当按年度以适当形式予以公示，接受监督。

第二十条  学校将国内公务接待工作纳入问责范围，对国内公务接待违规违纪行为严肃追究接待单位相关负责人、直接负责人的责任。

第七章  附 则

第二十一条  学校有关外事接待细则，由对外合作交流处另行制定，学校各部门参照规定执行。

第二十二条  本实施意见自发布之日起执行，以往规定与此不符的，以本实施意见为准。未尽事宜，根据国家有关文件规定办理。